행사 수주는 있는데, 왜 늘 현금이 부족할까요?
상담 요청. 대표는 기획부터 현장 운영까지 맡았지만, 계약을 따낸 뒤에도 인건비·장비·장소 비용이 먼저 나가는 업종의 구조를 안고 있었습니다. 행사 대금은 끝난 뒤에 들어오고, 큰 계약을 받으려면 먼저 현금을 버텨야 하는 상황이 반복됐습니다.
고객 정보 보호를 위해 기업 식별 정보와 결과 수치는 본문에서 비식별화했습니다.
이 사례에서 먼저 정리한 질문. 행사 수주는 있는데, 왜 늘 현금이 부족할까요?
먼저 드린 답
매출보다 먼저 본 것은 계약과 정산 사이의 시간차였습니다
행사 기획사의 어려움은 ‘매출이 부족하다’는 한 줄로 설명하기 어렵습니다. 이 사례에서는 계약 체결부터 선집행, 행사 진행, 정산까지의 기간과 비용을 따로 확인해야 했습니다. 수주가 있다는 사실과 당장 쓸 수 있는 현금이 있다는 사실은 다르기 때문입니다. 계약이 있어도 인건비와 장비비가 먼저 나가면 다음 프로젝트를 포기해야 하는지까지, 월별 현금 흐름에서 확인해야 했습니다.
답을 위해 먼저 확인한 자료
서류를 많이 모으는 것이 목적은 아닙니다. 지금 사업에서 실제로 일어난 일을 확인할 수 있는 자료부터 봅니다.
이번 상담에서는 새 서류를 늘리는 일보다, 프로젝트별 계약서와 대금 지급 조건와 행사 전 선집행하는 인건비·장비·장소 견적 같은 자료로 대표가 말한 문제가 현장에서 실제로 반복되는지, 준비하려는 기능이나 개선이 그 문제를 줄일 수 있는지, 자금 사용처가 그 순서와 맞는지를 확인하는 것이 먼저입니다.
- 프로젝트별 계약서와 대금 지급 조건
- 행사 전 선집행하는 인건비·장비·장소 견적
- 프로젝트별 정산표와 입금 일정
- 반복 수주 고객과 예정 프로젝트 자료
- 기존 대출·보증과 현금흐름의 관계
자료를 보고 다시 정한 순서
- 수주 실적과 실제 입금 일정을 같은 매출로 뭉치지 않았습니다.
- 프로젝트마다 먼저 나가는 비용을 구분해 현금흐름을 확인했습니다.
- 운영비, 프로젝트 선집행, 새로운 시스템 비용을 한 자금 용도로 쓰지 않았습니다.
이 경우에는 바로 신청하지 않습니다
아래 조건이면 같은 설명을 반복하기보다 먼저 사업의 현재 상태와 기본 요건을 정리하는 편이 낫습니다.
- 계약서나 정산 조건을 확인할 수 없는 경우
- 수주 가능성만 있고 선집행 비용의 근거가 없는 경우
- 기존 채무와 프로젝트 현금흐름을 분리하지 못하는 경우
자주 묻는 질문
행사 수주가 있으면 바로 자금 판단이 되나요?
수주 자체와 실제 입금 일정, 선집행 비용을 함께 봐야 합니다.
계약금이 들어오면 현금흐름 문제는 끝나나요?
계약금 비율과 나머지 정산 시점, 프로젝트별 비용 구조에 따라 달라집니다.
프로젝트가 많으면 유리한가요?
수량보다 반복 수주 여부, 계약 조건, 비용과 정산의 구조를 확인하는 편이 정확합니다.
공식 기준은 발행 시점에 다시 확인합니다. 정책자금·보증·지원사업의 대상과 신청 조건은 기업 상태와 공고에 따라 달라집니다. 최종 확인은 중소벤처기업진흥공단 정책자금 · 신용보증기금에서 진행해야 합니다.
같이 읽어볼 상담사례. 기존 보증을 받았습니다. 다음 정책자금 상담에서는 무엇이 달라져야 하나요? · 시설관리업도 정책자금을 알아볼 수 있나요?
우리 회사는 지금 어디에서 막혀 있나요? 업종명이나 예상 금액만으로 가능 여부를 정하기보다, 현재 매출과 기존 보증, 고객·계약·운영 기록, 자금 사용처를 함께 보는 편이 정확합니다.